Facturas sin cobrar que se olvidan
Vendió, entregó… y la factura se quedó en un cajón. Se entera cuando ya pasaron meses y el cliente ni contesta.
VIP ERP · Sistema de gestión hecho en el Perú
Deje de perder tiempo y dinero en hojas de Excel. Tome el control de su empresa hoy.
Ventas con facturación electrónica, inventarios, tesorería, contabilidad y planillas en un solo sistema. Usted registra cada operación una vez; el almacén, las cuentas por cobrar y la contabilidad se actualizan solos.
- Todos los módulos en una sola licencia
- Funcionando en unas tres semanas
- Soporte por WhatsApp con quienes lo construyeron
Facturación electrónica UBL 2.1
Guías de remisión electrónicas
Libros PLE
PLAME · AFPnet · T-Registro
Seamos honestos
¿Le pasa esto?
Si se reconoce en más de uno, no es falta de esfuerzo: su empresa creció y Excel se quedó chico.
Un inventario que no cuadra
El Excel dice 20, el almacén dice 12. Nadie sabe dónde se fue la diferencia, y los productos vencidos aparecen cuando ya son pérdida.
Cierres contables que tardan días
La misma venta se digita en el facturador, en el Excel de cobranzas, en el kardex y en el sistema contable. Y a fin de mes, nada coincide.
Planillas hechas a mano
Gratificaciones, CTS, vacaciones, PLAME… horas de cálculos con el miedo de equivocarse en el pago de alguien de su equipo.
Cómo funciona
Usted registra una vez. El sistema hace el resto.
Cada copia a mano es una oportunidad de error. En VIP ERP cada operación se registra en un solo lugar y todo lo demás se actualiza con ella.
Lo que usted hace
Emite la factura.
Elige al cliente, agrega los productos y guarda. Un solo paso, en una sola pantalla.
Lo que VIP ERP hace en ese mismo momento
- Revisa al cliente. Si tiene deuda vencida o pasó su línea de crédito, la venta se detiene hasta que un supervisor la autorice.
- Descuenta el stock del almacén, sacando primero el lote que vence antes.
- Genera los asientos de la venta y de su costo. Si una venta no se puede contabilizar, no se emite.
- Anota la deuda del cliente con sus cuotas y su fecha de vencimiento.
- La registra en el Registro de Ventas y en el PLE, lista para declarar.
- La deja lista para la SUNAT. Usted la envía junto con las demás desde una sola bandeja, y queda guardada la constancia de cada una.
1 registro
6 resultados, sin volver a digitar
Todo cuadra
Por eso decimos que todo cuadra: lo que vendió, lo que salió del almacén, lo que le deben y lo que dice su contabilidad cuentan la misma historia.
Con VIP ERP
Así cambia su día a día
Cada beneficio viene con su prueba: capturas reales del sistema, con una empresa de demostración.
AntesFacturas olvidadas en un cajón
Sepa en segundos cuánto le deben y cuánto debe
Su pantalla de inicio le muestra lo cobrado, lo vencido por cobrar y lo que debe a sus proveedores. Y le avisa en qué semana su caja quedaría en rojo, con la proyección de las próximas 13 semanas.
- Antigüedad de lo que le deben: al día, 30, 60, 90 días y más
- No deja vender a crédito a un cliente con deuda vencida sin autorización
- Conciliación con los extractos de BCP, BBVA, Interbank y Scotiabank
AntesUn inventario que nunca cuadra
Su stock al día, lote por lote
Cada venta y cada compra actualizan el stock de cada almacén. El sistema despacha primero el lote que vence antes y no deja vender lo que ya venció o está en cuarentena.
- Lotes, series, vencimientos y registro sanitario
- Sugerencia de compra según su stock, lo pedido y lo que está en camino
- Kardex valorizado y toma de inventario con su ajuste contable
AntesDías cuadrando el cierre
La contabilidad se genera sola
Ventas, compras, cobros, pagos, planillas y ajustes de inventario generan su asiento en el momento. Su contador deja de digitar y se dedica a revisar.
- Libros electrónicos PLE que se revisan antes de generarse
- Comparación de sus registros con la propuesta del SIRE
- Estados financieros, IGV del mes y borrador del Formulario 621
AntesPlanillas a mano y con miedo
Pague su planilla sin errores
El sistema calcula la planilla con gratificaciones, CTS, vacaciones, liquidaciones y renta de quinta, para el régimen general, MYPE, agrario y construcción civil.
- Archivos para PLAME, AFPnet y T-Registro, y abono al banco
- Boletas de pago enviadas por correo a todo su equipo
- El asiento de la planilla se genera solo
Lo que genera el sistema al cerrar la planilla
- PLAMEArchivos .rem, .jor, .snl y demás para el PDT
- AFPnetArchivo con el formato oficial
- T-RegistroAltas, bajas y datos del personal
- BancoArchivo de abono de haberes
- CTSPlanilla y archivo de depósito
- BoletasPDF por trabajador, enviadas por correo
Atención de hoy
Le avisa antes de que sea un problema
Cada mañana, al entrar, VIP ERP le muestra lo que necesita su atención: lo urgente primero y, en cada aviso, qué hacer y un botón para ir directo a resolverlo.
- 26 avisos que usted configura
- 1 resumen al entrar, también por correo
Atención de hoyEjemplo ilustrativo
- 3 comprobantes rechazados por la SUNATVentas · revise y vuelva a enviar
- Su certificado digital vence en 12 díasConfiguración · renuévelo para seguir facturando
- 2 detracciones por depositarTesorería · deposite en el Banco de la Nación
- 5 cobros vencidosTesorería · S/ 5,068 por cobrar
- 2 lotes por vencer con stockInventarios · el primero vence en 8 días
- 1 turno de caja sin cerrarTesorería · cierre y arquee la caja
- 1 contrato de trabajo por vencerPlanillas · renueve o liquide a tiempo
Tranquilidad
Su empresa, bajo control. Aunque usted no esté.
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01
Cada movimiento queda registrado
Quién creó, modificó o anuló qué, cuándo y qué valor tenía antes. Escrito en palabras claras, no en códigos que nadie entiende.
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02
Cada empleado ve solo lo que le corresponde
Permisos por pantalla y por acción, y por sucursal, almacén y centro de costo. Puede ocultar costos y márgenes a quien no deba verlos. Usted lo ve todo.
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03
El sistema se adapta a su negocio
Una o varias empresas y sedes, formatos de impresión y campos propios. Y como VIP ERP lo construimos nosotros, podemos ajustarlo a su forma de trabajar: cualquier desarrollo adicional se cotiza por escrito antes de empezar.
Registro de auditoría
Ejemplo ilustrativo
Rosa Caja creó la boleta «B001-2381»
Luis Almacén registró el ingreso de 40 unidades de «Aceite vegetal 1 L»
Carmen Contabilidad aprobó el pago a «Distribuidora Sur S.A.C.»
Jorge Ventas modificó el precio de «Aceite vegetal 1 L»:
S/ 12.50→ S/ 10.90
Además: contraseñas seguras, segundo factor de acceso y bloqueo por inactividad.
Hecho para las normas peruanas
Al día con la SUNAT, sin sustos
Cuando la SUNAT cambia una norma, la actualización está incluida en el soporte.
- Facturas, boletas y notas electrónicas en UBL 2.1, firmadas con su certificado digital. Envío directo a la SUNAT o mediante un OSE.
- Nada figura como «aceptado» sin la constancia (CDR) de la SUNAT, y queda cada intento de envío.
- Guías de remisión electrónicas de remitente y de transportista.
- Detracciones, retenciones y percepciones calculadas en el mismo comprobante, con el archivo de pago masivo de detracciones.
- Libros PLE revisados antes de generarse, y comparación con la propuesta del SIRE.
- Consulta de RUC y DNI: le avisa si un proveedor está de baja o no habido. Tipo de cambio del día automático.
Por qué VIP ERP
Lo que no le va a pasar con nosotros
No hablará con un call center
Le atienden por WhatsApp, teléfono y acceso remoto quienes construyeron el sistema.
No pagará aparte por cada módulo
Ventas, compras, inventarios, tesorería, contabilidad y planillas vienen en la misma licencia.
No esperará meses para empezar
La implementación toma unas tres semanas, con un plan semana a semana.
No pagará por cada cambio de la SUNAT
Las actualizaciones por cambios normativos y la corrección de errores están incluidas en el soporte.
No quedará atrapado
Su información es suya: si un día decide irse, le entregamos la copia completa de su base de datos.
No usará un sistema pensado para otro país
Está hecho para cómo trabaja una empresa peruana: SUNAT, PLAME, detracciones y régimen MYPE.
Implementación
Funcionando en unas tres semanas
Con un plan claro, semana a semana, y con operación acompañada antes de empezar a trabajar solo.
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1
Semana 1
Lo configuramos
Instalamos el sistema y lo preparamos para su empresa: series, plan de cuentas, reglas contables, usuarios y permisos.
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2
Semana 2
Cargamos sus datos y capacitamos
Pasamos sus saldos, clientes, proveedores, productos, stock y personal desde Excel, configuramos la facturación electrónica y capacitamos a cada área.
-
3
Semana 3
Usted trabaja acompañado
Usted empieza a usarlo con información real; nosotros revisamos los asientos y reportes con su contador y hacemos los ajustes finales.
Incluido en la implementación
- Licencia de uso por tiempo indefinido, sin límite de usuarios
- Hasta 12 horas de capacitación por áreas, remota o presencial
- Carga de saldos iniciales y maestros desde Excel
- Manuales de cada módulo en PDF
Lo que necesitamos de usted
- Una persona responsable y a su contador, para validar asientos y reportes
- Su plan de cuentas, saldos y listas de clientes, productos y personal en Excel
- Su certificado digital y su clave SOL para la facturación electrónica
- Computadoras con Windows 10 u 11 y conexión a internet estable
Dónde funciona y quién le responde
Usted elige dónde vive su información
Opción 1
En la nube, administrado por nosotros
Un servidor dedicado a su empresa en Amazon Web Services. El sistema se instala en sus computadoras y se conecta por una red privada cifrada, también desde fuera de la oficina si usted lo autoriza.
- Copia diaria con 30 días disponibles
- Copia semanal guardada en otra ubicación
- Monitoreo y actualizaciones de seguridad fuera del horario de trabajo
Opción 2
En el servidor de su empresa
Lo instalamos en su red y su información no sale de su oficina. Si se cae el internet, usted sigue vendiendo y registrando: solo el envío a la SUNAT y las consultas en línea esperan a que vuelva la conexión.
- Copia de seguridad diaria programada
- Mismo sistema, mismos módulos y mismo soporte
- Ideal si ya cuenta con un servidor y una red estable
Soporte que responde
Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 y sábados de 9:00 a 13:00 · WhatsApp, teléfono, correo y acceso remoto
- El mismo día hábilRespuesta a sus consultas
- 2 horas hábilesSi algo le impide facturar o cerrar el mes
- IncluidoActualizaciones por cambios de la SUNAT y corrección de errores
- SuyaSu información: si se va, le entregamos la base de datos completa
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de decidir
¿Tiene otra duda? Escríbanos por WhatsApp y le respondemos el mismo día hábil.
¿Cuánto cuesta?
Depende de si lo usa en la nube o en su propio servidor. Después de la demo le enviamos una cotización por escrito que detalla qué incluye y qué no, con todos los módulos en la misma licencia.
¿Cuántos usuarios puedo tener?
La licencia no limita la cantidad de usuarios. En la nube, el servidor estándar admite hasta 10 personas conectadas a la vez y se puede ampliar si su empresa lo necesita.
¿Funciona en Mac, en el celular o en el navegador?
VIP ERP es un sistema de escritorio para computadoras con Windows 10 u 11. Se instala en las computadoras de su empresa y, si usted lo autoriza, puede usarse fuera de la oficina mediante una conexión segura.
¿Qué pasa si se cae el internet?
Con el sistema en su propio servidor, usted sigue vendiendo y registrando con normalidad; el envío a la SUNAT y las consultas en línea se hacen cuando vuelve la conexión. En la nube se necesita internet para conectarse al servidor.
¿Envía directo a la SUNAT o necesito un OSE?
Puede elegir: envío directo a la SUNAT o mediante un OSE. En ambos casos necesita su certificado digital y su clave SOL, y el sistema le avisa antes de que el certificado venza.
Ya uso otro sistema o tengo todo en Excel. ¿Cómo empiezo?
Cargamos sus saldos iniciales y sus listas de clientes, proveedores, productos, stock y personal desde Excel. Su historial anterior se queda en su sistema actual; si necesita migrarlo, se cotiza aparte.
¿Mi contador puede trabajar en el sistema?
Sí. Puede darle un usuario solo con acceso a contabilidad y reportes. Él revisa los asientos, saca los estados financieros y genera los libros electrónicos; ya no digita.
¿Qué pasa con mi información si dejo de usarlo?
Su información es suya. Al terminar el servicio, le entregamos la copia completa de su base de datos dentro de los cinco días hábiles siguientes.
Su demo gratis
Menos papeleo, más crecimiento. Empiece hoy.
Le mostramos VIP ERP con un caso parecido al de su empresa: cómo factura, cómo controla su inventario y qué ve cada mañana. Sin compromiso.
- Demo en vivo y sin costo
- Con un caso parecido al suyo
- Le respondemos en menos de un día hábil
¿Prefiere escribir directo? WhatsApp +51 989 612 141